Из-за войны, которую начала Россия, многие украинцы были вынуждены покинуть свои дома. Часто во время эвакуации они теряют важные документы.

[see_also ids="600776"]

Специалисты «Юридического советника для ВПЛ» рассказали, обязательно ли при трудоустройстве иметь бумажную трудовую книжку и как восстановить утраченную трудовую.

Там отметили, что с 2021 года трудовые книжки перестали быть обязательными. На сегодняшний день учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц.

Следовательно, у работников нет обязанности при принятии на работу подавать трудовую книжку. Вместо нее человек может предоставить новому работодателю сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (получить можно через Портал Действие или кабинет Пенсионного фонда).

Как при желании получить дубликат бумажной трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы.

Не позднее 15 дней после заявления, а в случае усложнения в другие сроки работодатель выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Если работник до устройства на предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 сначала вносится запись об общем стаже его работы до устройства на это предприятие, подтверждаемое документами.

Может ли быть выдан дубликат трудовой книжки по новому месту работы

Так, согласно п. 5.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (далее – Инструкция) может, если отсутствует доступ к трудовой книжке работника в результате чрезвычайной ситуации или проведения АТО на территории, где работал работник.

В таком случае дубликат выдается на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при СБУ о проведении АТО на территории, где работал работник, предоставляемый в произвольной форме.

Инструкция не содержит отдельных положений по восстановлению трудовых книжек, утраченных в зоне боевых действий во время военного положения.

Следовательно, если собрать документы, необходимые для восстановления трудовой книжки (выдачи дубликата), из-за боевых действий невозможно, то при трудоустройстве рекомендуем руководствоваться положениями п. 5.6 Инструкции по аналогии – обращаться за выдачей дубликата трудовой книжки за новым местом работы.

Постепенно электронная трудовая книжка заменяет бумажную. Напомним, как самостоятельно загрузить скан-копии трудовой книжки на веб-портал Фонда.